Разбацане гомиле папира не само да уред изгледају неуредно, већ могу отежати и проналажење важних докумената. Организатор датотека је приступачно и једноставно решење за складиштење за одржавање папира.
Без обзира на то да ли је реч о рачунару, фиоци или зиду, најбољи организатор датотека је издржљив и лак за употребу, држећи папире категорисане за дугорочну канцеларијску организацију. Правилним решењем уклања стрес и гњаважу око чувања и проналажења важних докумената.
Наставите да читате да бисте сазнали више о разликама међу организаторима датотека и одлагали папире, признанице и радне документе код једног од ових најбољих организатора датотека за вашу канцеларију.
- НАЈБОЉИ УКУПНО: ЗИЦОТО Склопива кутија за организаторе платна
- НАЈБОЉА ПОРЕСКА ЗА ПУЊУ: Једноставни кућни прибор за џепне организаторе џепова
- НАДОГРАДЊА: БИРДРОЦК ХОМЕ Сеаграсс витрина за ваљање картона
- НАЈБОЉИ ОРГАНИЗАТОР ЗИДА: ЕасеПАГ 5-слојни мрежасти зидни организатор датотека
- НАЈБОЉИ ПЛОЧА ЗА ФИЛЕ: СимплеХоусеваре 6 ладица Десктоп Леттер Организер
- НАЈБОЉИ ПРЕНОСНИ: Банкерс Бок Тешка преносна пластична кутија за датотеке
Шта треба узети у обзир приликом избора најбољег организатора датотека
Организатори датотека имају различите дизајне, величине и материјале који одговарају различитим потребама за складиштењем. Уз добру стратегију архивирања, организатор датотека ће вам помоћи да смањите неред и олакшате проналажење докумената. Када бирате најбољи организатор датотека за вашу канцеларију, узмите у обзир врсту организатора, величину, материјал, преносивост и свестраност.
Тип
Постоји читав низ врста организатора датотека који одговарају било ком кућном канцеларијском простору. Неки уобичајени типови укључују фасцикле у стилу хармонике, кутије за датотеке, лежишта за датотеке на радној површини и висеће јединице.
- Организатори у стилу хармонике су мала и лагана опција. Ове мапе најчешће долазе у ширини слова или правне величине и имају прошириве набране странице. Унутра имају сепараторе за организовање важних докумената, од неколико стотина до неколико хиљада. Њихове мање величине идеалне су за складиштење у фиокама стола и картотеке.
- Датотеке су добар избор за веће потребе за складиштењем. Просторнија и сложљива, већина кутија за датотеке може да ускладишти више од хиљаду листова папира. Они су идеални за чување докумената испод столова, у ормару или на полицама. Неке опције су дизајниране тако да имају на уму естетику за чување на екрану. Украсне кутије за организаторе датотека долазе у различитим бојама и од материјала попут дрвета, платна и бамбуса.
- Деск ладице држите документе организованим и лако доступним, иако обично садрже мање докумената од оквира за датотеке. Организатори датотека за радне површине обично имају до пет лежишта за хоризонтално складиштење папира, спречавајући их да се савијају или гужвају. Остали стални организатори држе папире вертикално у одељцима.
- Висећи организатори, било на вратима или на зиду, опција је уштеда простора у малим канцеларијама. Зидни организатори датотека обично захтевају инсталацију, а већина производа укључује потребне монтажне вијке и хардвер. Организоре за обешавање врата је много лакше поставити, јер имају неколико кука за вешање које се постављају преко стандардних врата. Обе опције могу да садрже до пет лежишта или фолдера за складиштење папира и канцеларијског прибора.
Материјал
Организатори датотека обично се израђују од пластике, метала или картона. Ови функционални и свестрани материјали користе се за стварање низа дизајна. Декоративне опције су такође честе и могу се направити од бамбуса, дрвета или лана. Декоративни организатори идеални су за складиштење на отвореном, на пример на полицама или радним површинама.
Картонски организатори су мање издржљиви од осталих опција, али могу бити врло приступачни. Временом се могу погоршати, па су мање идеални за дугорочно складиштење. Пластика, метал, дрво и платно су обично издржљивији за дугорочно складиштење.
С обзиром да је пластика водоотпорна, организатори пластичних канти паметно одабиру локације склоне оштећењу влаге или воде. Материјали попут картона, лана, метала и дрвета могу пропустити проливање или проузроковати штету на влажним местима.
Величина
Организатори датотека доступни су у разним величинама, од танких организатора радне површине који држе мале радне површине неуредним до великих кутија у које се може ставити хиљаде докумената. Идеална величина ће зависити од ваших потреба за складиштем и расположивог простора.
Величина папира је један од аспеката који треба узети у обзир при одабиру најбољег организатора датотека. Већина организатора датотека одговара стандардном папиру величине 8,5 к 11 инча. Неки шири организатори одговарају папиру величине легал (8,5 к 14 инча) или књизи величине (11 к 17 инча). Постоје и картотеке за индексне картице, које су мање. Избор праве величине организатора помоћи ће да се кључни документи не губе.
Складиште
Папирологија може заузети добар део простора у кућној канцеларији, па је складиште један од фактора који треба узети у обзир приликом одабира организатора датотека. Зидни организатори и привесци за врата су међу најбољим опцијама за уштеду простора. Не заузимају никакав радни сто, полицу или под, што их чини идеалним за мале канцеларије.
Прошириви организатори такође помажу да се максимизира простор. Организатори датотека у стилу хармонике постају танки када су празни, што их чини лакшим за складиштење, а могу се проширити и уклопити у више докумената. Неке опције могу имати патентне затвараче или копче које могу лагано стиснути папир унутра да би уштедели простор.
Неки организатори имају склопиви дизајн, најчешће оквире за датотеке. Иако заузимају приличну количину простора док су у употреби, склопиве кутије датотека је лакше похранити када се испразне. Разне картонске, платнене и металне мрежасте кутије за датотеке имају склопиви дизајн. Оквири датотека који се могу слагати такође помажу у максимизирању простора за складиштење.
Преносивост
Преносни организатор датотека олакшава ношење докумената са места на место. Било да се ради о пословним састанцима или радним путовањима, преносни организатор чува папирологију. Најсигурније опције имају круту структуру која спречава савијање и поклопац који се заскочи како би се осигурало да се папири не расипају.
Организатори у облику хармонике лако су преносиви за ношење мање докумената. За веће количине папира, преносни оквир за датотеке је погодан избор. Ови већи организатори често имају ручку како би их олакшали за ношење. Неки могу да укључују точкове или ручке на извлачење да би се организатор окретао. За држање у отвореним канцеларијама или хотелским собама, размислите о опцији са бравом да бисте заштитили документе.
Свестраност
Организатори датотека могу да укључују читав низ свестраних функција. Флексибилни одељци су карактеристика коју треба размотрити. Систем фасцикли с висећим датотекама има једноставан, али прилагодљив дизајн. Свака фасцикла која виси закачи се и клизи на шине у организатору датотека, одржавајући документе организованим и лаким за приступ. Помоћу система висећих фасцикли може се додати више директоријума, уместо да се држе унапред одређеног броја размака.
Да бисте повећали сигурност, размислите о закључавању организатора датотека. Неки организатори датотека за закључавање чине корак даље и имају ватроотпорни и водоотпорни дизајн. Ове опције могу бити двоструко сигурне и идеалне су за чување важних докумената попут извода из матичне књиге рођених, пасоша и тестамената.
Неки организатори укључују и додатне одељке за одлагање друге канцеларијске опреме, попут оловака, кламерица и бележница.
Наши најбољи одабири
Од танких организатора радне површине до великих оквира датотека који се могу сложити, постоји организатор датотека који одговара свакој кућној канцеларији. Следе неке од најбољих препорука организатора датотека како бисте сачували канцеларију без нереда. Ови врхунски одабири су издржљиви и имају функционалан дизајн како би се документи добро сортирали.
ЗИЦОТО Склопива кутија за организаторе платна
Приступачан, модеран и функционалан, Зицото Филе Организер Бок је одличан избор за кућну канцеларију. Ова кутија за датотеке је довољно елегантна за приказ у канцеларији и довољно чврста да се стави на полицу или у ормар. Направљен је од сивог платна са папреним папиром, елегантног је и једноставног дизајна који одговара било којем канцеларијском декору.
Кутија укључује две ПВЦ карике које се лако клизе како би се омогућило глатко клизање за вешање фасцикли. Димензије могу одговарати фасциклама словних или легалних величина. Са уграђеним ојачаним ручкама и ојачаним дном, овај оквир за датотеке је издржљив избор за чување и транспорт докумената. Када се не користи, склопиви дизајн се потпуно савија да би уштедео на простору за складиштење.
Једноставни кућни прибор за џепне организаторе џепова
Мале канцеларије требају паметна решења за складиштење. Дизајн изнад врата, овај организатор датотека из Симпле Хоусеваре искориштава премало искоришћен простор. Две чврсте куке изнад врата омогућавају једноставну уградњу. Само обесите организатор иза врата; нема потребе за ексерима, вијцима или алатима. Овај организатор који штеди простор одржава датотеке доступним без заузимања простора на столу.
Организатор поседује четири џепа за чување разних докумената и канцеларијског прибора по повољној цени. Сваки џеп има прозирни прозор за преглед онога што је унутра. Џепови су отпорни на кидање и могу да садрже фасцикле за датотеке, лабаве папире и канцеларијске прибор. Направљен од сиве тканине, овај једноставан и приступачан организатор може стати у већину било које кућне канцеларије.
БИРДРОЦК ХОМЕ Сеаграсс витрина за ваљање картона
За оне којима је дизајн важан колико и функција, овај ручно ткани ормарић за датотеке је истовремено елегантан и практичан. Картотека је ручно ткана од морске траве и абаке, што јој даје природан изглед. На први поглед више личи на украсну кутију за одлагање него на организатор датотека. Ткани поклопац помаже у чувању ускладиштених предмета изван погледа.
Иако може да ускладишти низ предмета за домаћинство, овај ормар је дизајниран за чување висећих датотека у облику слова и у легалној величини. За премештање датотека садржи уграђене ручке за ношење и четири точкића са глатким котрљањем. С обзиром да је свака кутија ручно ткана, сваки ормар је јединствен.
ЕасеПАГ 5-слојни мрежасти зидни организатор датотека
Зидни организатори користе вертикални простор. Овај зидни држач турпија ЕасеПАГ нуди довољно простора за складиштење и једноставан је за монтирање. Израђена је од црне металне мреже која јој даје елегантан индустријски изглед. Издржљиви метал је пресвучен завршним слојем који је отпоран на рђу за свакодневну употребу.
Да би у потпуности искористио простор, овај зидни организатор има пет окомитих вертикалних џепова за одлагање фасцикли датотека. Сваки џеп стане у документе величине слова. Шеста равна ладица на дну идеална је за одлагање канцеларијског прибора. Плоча са равним дном такође омогућава постављање ове јединице на радну површину уместо да се монтира.
СимплеХоусеваре 6 ладица Десктоп Леттер Организер
Једноставна фиока за датотеке може вам помоћи да организујете свакодневне папире попут образаца, задатака и писама. Ова основна фиока за датотеке компаније Симпле Хоусеваре садржи шест фиока за лако складиштење на радној површини. Горњих пет лежишта идеално је за документе и имају нагнути дизајн како би се спречило да документи склизну са лежишта. У свако лежиште може да стане папир величине А4 или А4. Пладањ са равним дном направљен је за одлагање прибора за сто.
Направљен од црне челичне мреже, овај крамп је издржљив и има класичан и професионалан изглед који је идеалан и за радно место или за кућну канцеларију. Ова практична ладица за радне датотеке држи важне документе и дописнице организованим, али на дохват руке.
Банкерс Бок Тешка преносна пластична кутија за датотеке
За пренос папира на путовање на посао или на путовање, ова преносна кутија за датотеке компаније Банкерс Бок чврст је и прикладан избор. Поседује сигуран поклопац за закључавање како би се спречило отварање кутије у транспорту. Поклопац има мали преградак за оловке и основни мали канцеларијски материјал за понети у покрету. Удобна дршка омогућава лако ношење и поравнава се када се не користи. Унутра су уграђене висеће шине за смештај висећих фасцикли.
Тешка пластична кутија има ојачане углове за додатну снагу током путовања. Модуларни дизајн такође помаже стабилном слагању у канцеларији, нудећи једноставно складиштење као и преносивост.
Честа питања о организаторима датотека
Организатор датотека је једноставно и приступачно решење за организовање папира у канцеларији. Уз широк спектар дизајна, величина и карактеристика за складиштење, постоји опција за све потребе за складиштењем. Ако и даље имате проблема са избором организатора датотека, можда ће вам помоћи одговори на нека често постављана питања.
П. Шта је организатор датотека?
Организатор датотека користи се за складиштење папира и садржи одељке за одржавање докумената.
П. Шта су окачене фасцикле датотека?
Висеће мапе датотека су фасцикле које имају куке на сва четири угла. Куке клизе преко две шине у организатору датотека. Овај дизајн задржава категорију докумената, али такође вам омогућава да прилагодите број фасцикли у организатору и извучете слободне документе без вађења целе фасцикле.
П. Који је најбољи начин за чување датотека?
Најбољи начин да се физичке датотеке на папиру организују је организатор датотека или ормар за датотеке.