Сада смо на мрежи више него икад. Међутим, док је већина људи савесна у погледу чишћења и просипања кућа, ретко размишљају о терету неуредног дигиталног простора. Истраживања показују да можда постоји веза између стреса и дигиталног гомилања. Али изгледа да многи људи не могу да униште своје датотеке, фотографије и успомене на мрежи. Начин на који људи реагују на дигиталну неред сличан је начину на који приступају личној неорганизованости. Једном када прође одређену тачку, шанса за сређивање делује надмоћно. Тачно је да ако неко време пустите да проблем грије, можда ће требати неко време да се датотеке организују, али када ствари сортирате, избришете и направите сигурносну копију, осећаћете се много боље. Ево како започети:
Организујте свој Гоогле диск
Гоогле диск је згодан алат за управљање и сортирање датотека. Ако сте таква особа која само баца све у једну фасциклу, време је да се мало организујете. Коришћење неколико различитих система за складиштење датотека у облаку најсигурнији је начин за губљење драгоцених датотека. Држите се једног и не одступајте.
Не користите збуњујућа имена директоријума. Искористите могућности кодирања боја ако сте визуелна особа. Ако вас изричито бришу ставке, створите директоријум СТАРЕ ДАТОТЕКЕ за датотеке које планирате да развргнете у отпад када више сигурно нису релевантне или вам понестане простора.
Очистите радну површину
Ако су иконе заузеле вашу мукотрпно одабрану позадину, време је за површинско чишћење радне површине. Уређивање окружења радне површине је један од најлакших начина за смањење нереда у дигиталном окружењу. То је тренутна преобразба која пружа тренутно олакшање. Разврстајте датотеке у директоријуме - креирајте директоријуме у директоријуму Документи да бисте даље смањили неред на радној површини - и обилно бришите. Да, тај смешни мем од пре неколико недеља може да оде право у смеће.
Израда резервних копија важних датотека
Учините себи услугу и набавите спољни чврсти диск. Често прављење резервних копија датотека значи да их можете избрисати у непосредном дигиталном окружењу. Резервне копије такође нуде заштиту ако рачунар или лаптоп пређу на рад без упозорења или се нешто случајно избрише са Гоогле диска.
Очистите додатне датотеке
Стално упозорење телефона да је мало простора за складиштење није само иритантно. Такође изазива стрес. Ударићете се због тога што сте заборавили да очистите складиште на телефону када дође време да снимите фотографију или сачувате важну датотеку. Срећом, већина савремених паметних телефона омогућава корисницима да провере шта заузимају и лако уклањају непотребно надувавање.
То можете учинити и на рачунару. Испразните канту за смеће или канту за рециклажу. Трајно избришите старе е-адресе. Покрените антивирусни софтвер који може открити велике, неискоришћене датотеке и избрисати их уз ваше одобрење.
Приступите поштанским сандучићима
Најстреснији облик дигиталног нереда је вероватно препуна поштанска пошта. Али брисање е-поште значи да касније нећете имати приступ потенцијално критичним информацијама. Рачун за куповину. Напомена вашег шефа са основним детаљима за пријаву. Много виталних информација чувамо у нашим дигиталним поштанским сандучићима. Уместо да дрско уништавате сваку е-пошту да бисте рашчистили пријемно сандуче, створите фасцикле. Сваки пут када дође е-пошта, сортирајте је. Означите важне како их касније случајно не бисте избрисали. У пријемном сандучету чувајте само е-адресе које захтевају тренутну пажњу. У супротном, у директоријум који иду! Направите фасцикле за тријажу е-адреса које захтевају различите нивое праћења. Започните имена ових директоријума посебним знаковима попут „!“ „@“ Или „#“ - да бисте били сигурни да су увек видљива на врху листе. Редовно бришите адресе е-поште старе неколико недеља, месеци или година - временски оквир за који се одлучите зависи од ваше зоне комфора.