У многим индустријама факс уређаји се и даље сматрају неопходним; у ствари, они виде поновни раст популарности. Слање факса је врло сигуран начин размене информација. Факсови се не могу лако хакирати, а за разлику од прилога е-поште, они не могу преносити рачунарске вирусе.
Најбоље факс машине за кућне канцеларије компактније су од оних које се користе у корпоративним поставкама, али нуде сличне могућности. Потражите стандардне могућности копирања факса на било којој машини; међутим, пажљивији поглед открива разлике у повезаности, типу штампе, брзини, капацитету и другим карактеристикама. Да бисте вам помогли да упоредите различите моделе, ова листа садржи неке од најбољих факс машина доступних за кућну канцеларију.
- НАЈБОЉИ УКУПНО: ХП ОффицеЈет Про 9025 све у једном бежични штампач
- ДРУГОПЛАСИРАНИ: Епсон ВоркФорце Про вишенаменски бежични штампач у боји
- КОМПАКТНО ОМИЉЕНО: ХП ЛасерЈет Про М29в бежични вишенаменски штампач
Шта треба узети у обзир при избору најбоље факс машине
Дигитална мрежа ваше кућне канцеларије је вероватно компактнија и флексибилнија од уобичајеног подешавања канцеларије у предузећу, али ваша факс машина мора радити у вашој мрежи. Читајте даље да бисте сазнали више о опцијама факс машина и како да одаберете уређај који најбоље одговара вашим потребама.
Принт типе
Осим слања и примања докумената, штампање је примарни посао факс уређаја. Изаберите технологију ласерског или инкјет штампања.
Ласерски штампачи су брзи, производе слике високог квалитета и скупљи су од инкјет-а. Ласерска штампа користи тонер, сув материјал у праху који траје дуже од мастила. Замена тонера је скупа, а бубњеви се морају заменити сваке четврте замене тонера. Ово је добар избор за оне који пуно штампају.
Инкјет штампачи су јефтини, дају еластичнију завршну обраду, а кертриџе је лакше заменити него тонер. Инкјет штампачи користе течно мастило које даје боље фото слике и документе у боји који се боље одупиру мрљању од тонера. Они штампају спорије и током свог животног века исписују мање страница од ласерских штампача. Изаберите инкјет ако желите сјајне, дуготрајне документе и фотографије у боји или ако само повремено штампате.
Једнобојно насупрот боји
Многи купци су склони да пређу директно на штампач у боји са уграђеним могућностима факсирања, али можда је на располагању практичније решење. Једнобојни (само црни / сиви) штампачи су популарни у професионалним канцеларијама због брзих брзина штампања, ниских трошкова рада и висококвалитетног текста. Једнобојно је можда бољи избор за оне који штампају велике количине једноставног текста. Ако, међутим, планирате да штампате сопствене брошуре, флајере, рекламе или било који документ који укључује графику у боји, штампач у боји / факс је ваш очигледан избор.
Жично у односу на бежично
Факс уређаји су уграђени у мрежу кућних канцеларија путем мрежног кабла или бежичне везе. Да бисте користили факс машину, потребан вам је фиксни телефон. У жичној мрежи пренос је брз и веза се прекида само ако се струја искључи. Бежично умрежавање елиминише гужву жица у целој кући. Међутим, сигнал може пасти или имати сметње, а пренос је мало спорији него код жичане везе.
Жичане факс машине се повезују са рачунаром помоћу етернет кабла преко мрежног рутера користећи Ви-Фи или Блуетоотх везу. Ви-Фи везе могу се проводити преко мрежног рутера или повезати рачунар или паметни телефон директно на факс. Блуетоотх може повезати рачунар или паметни телефон директно са факс уређајем. Док су повезани са уређајем, факс уређаји могу да пошаљу факс. Неке машине могу примити факс и проследити га на е-пошту.
Капацитет папира
У многим кућним канцеларијама капацитет папира може бити мали приоритет; у тим сценаријима је вероватно довољна фиока у коју стане 150 листова папира. Међутим, они који штампају пуно докумената или који често штампају на папирима различитих величина, можда ће размислити о куповини факса већег капацитета од 250 листова или више.
Брзина модема
Модем за факс омогућава факс машини да шаље и прима преносе докумената путем телефонских линија. Брзина модема је максимална брзина којом се пренос може догодити, што је обично 14,4 килобита у секунди или брже. Већа брзина модема може вам помоћи да се брже очистите од телефонске линије, што може бити корисно ако се линија дели са телефонским позивима.
Стварно време које је потребно документу да пошаље факс зависи од величине документа, количине детаља које садржи и јасноће везе са уређајем на пријемном крају. Пренос докумената само са текстом траје око 30 секунди по страници, док би фотографија величине странице могла трајати пуни минут. Бржи модем може брже испоручивати документе.
Аутоматско бирање и меморија
Као и код телефона, корисници могу да програмирају своје омиљене бројеве факса у факс машину за брзо позивање. Што је већа меморија, то више информација може да ускладишти. Неки садрже чак 200 унапред програмираних контаката или више. Прегледајте број унапред програмираних бројева које факс уређај може да прими ако планирате да факсујете на пуно различитих бројева.
Меморија такође чува документе и користи се у обради. Што је већа меморија, то може више одједном. Већа меморија омогућава дужи ред докумената и побољшава детаље у квалитету документа.
Сигурност
Заштита лозинком је доступна да дозволи рад само овлашћеним корисницима. Софтвер за шифровање кодира пренос, па га трећа страна не може пресрести између преноса и пријема. Факс уређаји који чувају информације о факсу нуде додатни ниво заштите од губитка података у случају нестанка струје.
Ви-Фи и паметна технологија
Факс уређаји се могу повезати на мрежу кућних канцеларија помоћу етернет кабла, али све је чешћа употреба Блуетоотх-а и Ви-Фи-ја. Ви-Фи канцеларијске везе користе радио фреквенције за повезивање уређаја путем жаришне тачке рутера. Све док рутер исправно функционише, различити уређаји на мрежи могу међусобно комуницирати. Остали уређаји се могу повезати на факс уређај Блуетоотх везом.
Већина произвођача факс машина развила је апликације за даљинско повезивање и управљање факс машинама. Ове апликације омогућавају корисницима да скенирају на даљину, а затим скенирану слику факсом пошаљу факсом или примају факсове на удаљени уређај. Апликација такође омогућава корисницима да провере статус мастила или тонера, историју факса и друге функције. Неке факс машине су компатибилне са паметним уређајима који се активирају гласом попут Амазон Ецхо или Аппле-ове Сири.
Додатне функције
Факс уређаји нуде и друге погодне функције. Иако основни факс уређаји захтевају од корисника да ручно постави и окрене документ који треба скенирати, они са аутоматским улагачима докумената аутоматски извршавају овај задатак. Цаллер ИД приказује извор долазних факсова или телефонских позива на заједничкој линији, што ће помоћи корисницима да одлуче да ли ће одговорити на позив или ће факс машину примити. Функција двоструког приступа омогућава корисницима штампање једног документа док пренос другог. Машине са могућностима емитовања омогућавају слање документа на више прималаца.
Наши најбољи одабири
Рад од куће доноси пуно изазова, тако да технологија кућне канцеларије треба да уклони неке од тих изазова како би вам помогла да будете продуктивнији. Без обзира да ли вам треба робусна машина за штампање-копирање-скенирање-факса са професионалним квалитетом штампе у боји и напредном заштитом, или брза, једноставна, наменска факс машина, на овом списку се може појавити права машина.
ХП ОффицеЈет Про 9025 све у једном бежични штампач
За оне којима је потребно штампати, скенирати, копирати и слати факсове са могућностима у боји, овај брзи инкјет модел може бити прави избор. Бежични штампач ХП ОффицеЈет Про 9025 нуди брзу брзину штампања од 24 странице у минути и аутоматски улагач од 35 страница. Повезује се на мрежу ваше кућне канцеларије путем Ви-Фи-ја, УСБ порта или етернет кабла. Две ладице за папир од 250 листова помажу корисницима да остану продуктивни у пројектима великог обима. Синхронизује се са КуицкБоокс-ом, Гоогле Дриве-ом и другим програмима са паметним задацима да би елиминисао понављајуће задатке и брже организовао рачуне и пословне документе.
Користите апликацију ХП Смарт за приступ штампачу и скенеру, надгледање нивоа мастила и штампање, копирање и скенирање у покрету. Самоизлечиви Ви-Фи аутоматски открива проблеме са повезивањем и непрекидно се поново повезује како бисте остали повезани. Уграђене безбедносне функције укључују основно шифровање, заштиту лозинком, Ви-Фи безбедност и заштиту докумената. ХП нуди опционалну надоградњу на ХП Инстант Инк да би вам оригинално ХП 962 мастило било достављено у кућну канцеларију, укључујући испоруку и рециклирање.
Епсон ВоркФорце Про вишенаменски бежични штампач у боји
За факс уређај са обиљем функционалности по цени, размотрите Епсон ВоркФорце Про Алл-ин-Оне бежични штампач у боји. Овај инкјет штампач у боји нуди прецизно штампање и компактан дизајн који штеди простор. Штампа 20 страница у минути у црној боји и 10 страница у минути у боји. Садржи аутоматски улагач докумената од 500 страница за копирање и скенирање. Овај штампач је компатибилан само са Епсон кертриџима; неће радити са независним кертриџима или мастилом.
ХП ЛасерЈет Про М29в бежични вишенаменски штампач
Ако вам је канцеларијског простора мало, погледајте компактни ХП ЛасерЈет Про М29в бежични вишенаменски ласерски штампач. Најмањи ласерски штампач у својој класи, и даље даје резултате монохроматског штампања професионалног квалитета. Штампа до 19 страница у минути и има капацитет папира од 150 листова за штампање. Уграђене бежичне могућности омогућавају лак приступ штампању и дељењу на мрежи или директном повезивању са штампачем помоћу Ви-Фи Дирецт. Унапред учитане пословне апликације омогућавају корисницима да скенирају директно у ПДФ и е-пошту. Подржава мобилно штампање путем апликације ХП Смарт која вам омогућава скенирање са паметног уређаја, наручивање тонера и штампање из облака.
Честа питања о факс машинама
Ако се још увек одлучујете за факс или имате само неколико питања о подешавању, нисте сами. Наставите да читате да бисте сазнали више о поседовању и управљању једним од ових уређаја.
П. Како функционише факс машина?
Факс је дигитални сигнал који путује аналогним телефонским линијама. Факс уређај скенира слику документа, претвара је у електронски сигнал и преноси на другу факс машину, слично као што телефон преноси гласовне позиве на други телефон.
П. Како да подесим факс?
Да бисте поставили наменски факс уређај, једноставно прикључите кабл за напајање и телефонску линију, а затим подесите поставке уређаја. Повежите телефонски кабл са зидном утичницом и са 1 линијом на факс уређају. Сваки модел и марка факс уређаја раде мало другачије, али ово су општи кораци:
- Подесите поставке и поставке факса на уређају за факс, укључујући заглавље факса. Заглавље факса је информација коју примаоци виде када пошаљете факс, обично ваше име / назив предузећа и потпуни десетоцифрени број факса.
- Укључите „режим одговора“ да бисте аутоматски прихватили долазне позиве (факсове). Ако се линија за факс двоструко претвара у гласовну линију, подесите број звона за одговарање како бисте си омогућили довољно времена да одговорите на долазни позив пре него што се факс-уређај јави.
- Изаберите тип бирања који одговара вашој аналогној телефонској услузи: тон или пулс.
- На крају, следите упутства у приручнику за власника да бисте покренули тест како бисте били сигурни да је све у исправном стању.
П. Како да користим факс машину?
Три основна корака за коришћење факс уређаја су бирање-скенирање-слање или:
- Позовите број факса на који шаљете факс.
- Скенирајте насловну страницу и документе које шаљете.
- Притисните дугме за слање. Редослед се може разликовати за вашу машину.
П. Колико траје слање факса?
Потребно је у просеку 30 секунди за сваку страницу текста који шаљете факсом и минут по фотографији. Бржа опрема и јасне линије могу значајно смањити време. Већи документи могу потрајати дуже.
П. Могу ли да пошаљем факс факс уређајем ако немам фиксни телефон?
Факс уређаји су пројектовани за рад са аналогним телефонским линијама. Не можете послати факс факс уређајем без фиксне мреже. ВоИП или Интернет телефонске линије не раде са факс уређајима.
П. Могу ли да пошаљем факс директно са рачунара на факс машину?
Можете да користите веб апликацију попут ФАКС.ПЛУС, еФак или друге за слање и примање факсова са рачунара.