Пројекат обнове захтева више од вештог руковања различитим врстама људи. Добро управљање је увек ствар добрих одлука, ни више, ни мање. Неке одлуке имају везе са особљем, али многе са новцем.
Било који успешан менаџер - било да ли неко управља банком, фабриком или грађевинском компанијом - зна да доношење добрих одлука зависи од прибављања правих информација. Кап по кап овог принципа за вас, власника куће, је да ћете бити спремни да доносите добре одлуке тек након што обавите домаћи задатак. То значи да сте, поред прикупљања меких података попут репутације и вагања сопствених осећања и разматрања, прикупили и тврде информације, односно процене.
Пре него што региструјете било ког добављача, сакупите све процене, документе о позајмици, планове, спецификације и све друге повезане папире на једно место. Одредите фиоку, актовку или још боље читав радни сто како бисте управљали обновом. Нека то буде ваше седиште током процеса.
Улазите у посао, па морате бити пословни. Пре него што већина пословних људи крене у нови подухват, ставиће на папир буџет у коме се наводи капитал који је при руци, предвиђени трошкови и да ли се буџет уравнотежује. И ви бисте требали учинити исто.
Не морате бити ЦПА да бисте то урадили. У ствари, један лист папира требао би бити довољан да резимира читав процес. Своје трошкове ставите у једну колону, а приходе (нпр. Готовину у руке и приход од зајма) у другу колону. Оставите празне колоне три и четири.
Табела са проценама не мора да буде фенси, али треба да буде потпуна и тачна. Проверите укупне износе најмање два пута. Такође бисте могли да затражите да вас прегледа један од ваших професионалних саветника и папирологије, поготово ако никада раније нисте припремили буџет.
Предузмите и финансијске мере предострожности. Након што збирите трошкове, додајте ред на дну за разне неочекиване трошкове. Затим узмите 15 процената укупних трошкова и додајте их првобитном укупном износу. То је редак грађевински пројекат који долази по цени која је предвиђена буџетом, без обзира на то колико пажљиво се управља процесом. Тих додатних 15 процената пружиће вам јастук за прекорачење трошкова.
Након што сте збројили све планиране трошкове плус фактор глупости, да ли вам ваша линија на дну говори да си можете приуштити да наставите? Ако не, можда ћете морати потражити друге изворе новца. Или ћете можда морати да преиспитате шта трошите.
Чак и ако се буџет уравнотежи, не напуштајте табелу са проценама. Док потписујете уговоре и плаћате рачуне, унесите стварне трошкове у трећу колону, а у четвртом водите текући биланс. Праћењем напретка на овај начин, ви ћете први знати када је ваш буџет у невољи и можете предузети тренутне кораке да бисте решили проблем.
Ако нешто уђе у прорачун, немојте се толико узбуђивати да ћете потрошити новац на нешто друго. Грађевински послови увек имају успоне и падове (грађевински материјал је роба којом се свакодневно тргује, па се њихове цене мењају из дана у дан). Уживајте у добрим вестима, али очекујте да ће се појавити неки други трошкови и смањити вишак.
Добијте најмање три процене за сваки посао
Без обзира да ли је то цео посао или само један део подизвођача, истакнуће се нечувено скупа процена само када имате основу за поређење. И запамтите, најјефтиније није увек најбоље. Ако је једна цена много нижа од осталих, вероватно постоји разлог зашто.
Процените посао током ван сезоне
Ово неће помоћи у јужној Калифорнији где грађевински радови нису сезонски, али у снежном појасу можда ћете добити бољи број од добављача током празних месеци када жели да построји посао за први дан пролећа. Чак и ако се цене добављача не разликују много од сезоне до сезоне, он ће готово сигурно имати више времена да се посвети пажљивој изради процене, а можда чак и да вам помогне да размислите о трошковима и техничким проблемима.
Рачуни и евиденције
Држите све своје евиденције заједно на сигурном месту. То значи процене, уговоре, рачуне, а посебно отказане чекове и признанице. Организујте их у датотеке ако желите, али у најмању руку задржите превелику коверту у коју баците све папире везане за вашу обнову.
Ове евиденције могу бити корисне за решавање било каквих спорова и несугласица у кратком року. Када је реч о подношењу пореза за годину у којој је извршено преуређење, консултујте се са својим књиговођом у вези с тим који трошкови могу бити одбитни за порез. Међу њима могу бити одређени трошкови затварања; порез на промет плаћен на велике куповине (кухињски уређаји, на пример); а можда и побољшања која се односе на посао.
Касније, када и ако продате кућу, рачуни и рачуни ће вам омогућити да израчунате основу трошкова куће за потребе израчуна пореза на капиталну добит који може доспети.