Процените потребе за кућном канцеларијом
Први корак у изради плана кућне канцеларије који функционише је процена онога што планирате да радите у простору.
Рецимо, на пример, ваш посао захтева да припремите пакете клијената или корпе за корпоративне поклоне. Прво размислите о томе како радите. Поделите свој радни дан на појединачне задатке које радите и просторе у којима их радите. Сваки од ових простора биће познат као радна зона.
Посао у кућној канцеларији можда је за рачунаром на столу са хрпом ЦД-ова и референтних материјала при руци. Ово је зона 1.
Састављање материјала за пакете или упоређивање информационих пакета захтева простор за хоризонтални распоред. Потребни инвентар и пословни узорци могу се чувати у оближњим кантама. Ово је зона 2.
На вашем послу можете се састати са клијентима у вашој матичној канцеларији. Тај простор за састанке, са својим каучем, две удобне столице, столом и подним лампама, је зона 3. Можда ћете открити да имате и друге зоне. Детаљно одредите сваки од њих и одредите га према приоритету у складу с тим колико је то неопходно за посао који морате обавити.
Темељно и искрено оцените свој рад. Као што Франк Франк Исаацсон, архитекта и власник Тецхлине-а из Апплетона, ВИ, независног студија који нуди комерцијална и професионална решења за кућне канцеларије, каже: „Искрени према својим потребама у простору можете чак узети колико паса имате. Другим речима, све је то врло лично. “ Да ли ће вам требати зона коју ће деца користити? Зона за читање и преглед? Све зависи од тога шта ће се одвијати у вашој канцеларији.
Урадити математику
Сада извадите траку, оловку и папир и крените на посао. Измерите дужину, ширину и висину опреме и намештаја у свакој од ваших радних зона, укључујући столове и подне лампе, стерео уређај и телевизор, ако их користите у кућној канцеларији. Запишите приступни простор потребан за ваш штампач и скенер. Добијање бројева на папир сада ће допринети успеху вашег пројекта дизајна кућне канцеларије.
У свом распореду и простору за сређивање одвојите време да распоредите узорке материјала и поставите их као кад бисте радили на њима. Заправо поставите те листове папира величине 8-1 / 2 × 11, те колутове шареног целофана за уматање, шта год да користите, тачно онако како бисте то учинили у стварној радној ситуацији. Затим измерите колико простора заузимају ти материјали.
Када спојите све бројеве, време је да додате зону по зону. У зони 1 ће бити потребно 12 квадратних стопа за радни сто, 4 квадратна стола за столицу, 3 квадратна метра за ормар за датотеке и 1,5 квадратних стопа за рачунарски торањ. Зона 2 може тражити 16 квадратних стопа за сто и 2 квадратних метара за канте.
Зони 3, вашем простору за састанке, вероватно ће требати додатни простор. Поред кауча, столица, стола и лампи, потребан вам је и фактор удобности за потенцијалне клијенте. Позовите неке пријатеље или чланове породице да се понашају као модели и пруже неке стварне провере на даљину. Колико требају бити удаљене столице? Има ли довољно простора за ноге? Желите да у ово подручје уградите зону удобности, а не да вас клијенти дословно састају носом у нос. Укључите у те факторе и Зона 3 би могла да има потребу за простором од 48 квадратних стопа.
За ове три хипотетичке зоне био би потребан канцеларијски простор од око 57 квадратних стопа. Поред тога, вероватно ће вам требати мало простора за ноге да бисте устали и кренули се.
Дизајнирајте план кућне канцеларије
Знате који вам је простор потребан и знате који простор имате. Дали сте предност радним зонама и размотрили могућности. Сада морате да направите план за кућну канцеларију.
Покушајте да направите једноставан дводимензионални модел вашег канцеларијског простора малог обима. Изрежите квадрате и правоугаонике од папира и означите их да представљају предмете у вашој канцеларији. Направите распоред жељеног канцеларијског простора исте величине на листу папира. Премештајте означене предмете у одговарајуће унапред одређене зоне да бисте пронашли најбоље решење за свој посао.
Ако желите предност искуства, обратите се професионалном дизајнеру кућне канцеларије преко локалне продавнице канцеларијског намештаја. Доступно је много производа који помажу да се уштеди и максимизира простор. Рачунарска опрема може се вертикално слагати у специјализоване торњеве. Проширени радни столови могу се преклопити и откотрљати. Табеле за састанке клијената могу узети додатне листове да би се продужио радни простор. Уз информације које сада имате на располагању, дизајнер би требало да буде у стању да осмисли план кућне канцеларије како би задовољио ваше потребе за удобношћу, продуктивношћу и сигурношћу.
Порези: „Канцеларија код куће“ или „Канцеларија дома“?
Када одлучујете о својој кућној канцеларији, размотрите могуће пореске олакшице. Иако бисте требали моћи да одбијете трошкове из кућне канцеларије која се користи искључиво за пословање код куће, можда ћете моћи и да одбијете неке трошкове ако испуњавате одређене захтеве ИРС-а. Ти захтеви укључују рад код куће ради удобности вашег послодавца и складиштење залиха.
Да би се квалификовао за потраживање трошкова за пословну употребу, ИРС (Интернал Ревенуе Сервице) обично захтева да кућна канцеларија буде на ексклузивну и редовну употребу као пословно место или да се састаје или комуницира са клијентима или купцима. Подручје може бити соба или засебно идентификован простор у соби.
Ако ваша деца користе канцеларијски рачунар или сто за домаће задатке, нећете испунити услове. Нема мешања пословне и личне употребе. Једини изузеци би били ако део свог дома користите за чување инвентара или узорака производа.
Ако се простор ваше кућне канцеларије квалификује, ИРС пружа две методе за одређивање пословног процента вашег дома и резултирајућих одбитних оперативних трошкова. Су:
- Поделите површину (дужину помножену са ширином) која се користи за пословање са укупном површином вашег дома.
- Ако су собе у вашем дому приближно исте величине, поделите број пословних просторија са укупним бројем соба у вашем дому.
Разговарајте са пореским стручњаком да бисте утврдили своју ситуацију у матичној канцеларији.