Да ли су вам потребни уговори? Да је кратак одговор
Уговори су пресудни део папирног трага који ће вам осигурати да добијете оно што желите. Овај пут започиње вашим прелиминарним цртежима и прелази на скице дизајнера, а затим на радне цртеже. Процене воде ка уговорима и, на крају, пут ће бити прекривен вашим отказаним чековима и Уверењем о заузетости. То је прича са почетком, средином и закључком - а ако се делови изоставе, крај можда неће бити срећан.
Уговори су правни документи који прецизирају одговорности страна. Уговором ће се дефинисати посао који ће обавити сваки добављач, суме које ћете платити и други услови. Документи ће се вероватно цртати на стандардним обрасцима које ћете ви, уговарач и можда ваш адвокат преговарати и извршити.
Уговори увек треба да буду у писменој форми
У већини држава уговор није обавезујући ако није у писаној форми. Логично је: Ако разумевање није записано за почетак, када се касније појави аргумент, како знати чије је сећање исправно? Узми на папиру.
Можда више никада нећете погледати уговор након што сте га потписали. Међутим, с обзиром да уговор у правном смислу дефинише однос који имате са кооператором, вероватно ћете се на њега позивати током напредовања посла и плаћања. Када постоје неслагања, позваћете се и на њу, јер она пружа оквир који дефинише очекивања, исплате и распореде.
Очигледно је да реч извођач потиче од речи уговор. Рецимо да сте се састали са добављачем, описали посао, припремио предрачун и да сте се сложили са осталим условима споразума. Уговор који резултира обавезује уговорног радника (то сте ви) да плати добављачу договорени посао.
Обе стране би требале да потпишу уговор и обе би требало да буду везане за одредбе и услове наведене у споразуму. Генерално то значи да ће добављач бити обавезан да обезбеди одређене материјале и да изврши одређене услуге за вас. Заузврат, од вас ће се тражити да платите ту робу и тај рад.
У уговору би, међутим, требало што детаљније навести посао који треба обавити. Ако је процена припремљена на основу планова и спецификација, и они би требало да постану део уговора. Ако је процена припремљена без формалног скупа спецификација, сада је време да се прецизира. Треба навести материјале који ће се користити, не само количину већ и имена брендова и бројеве модела и димензије, тежину и квалитет и боју и друге детаље. Треба навести распоред рада, као и цене и услове плаћања.
Уговори о реновирању најчешће започињу живот према проценама. Ако додајете палубу из своје кухиње, добављач може доћи код вас једне вечери, разговарати с вама о послу који треба обавити, прегледати локацију и повући се у свој калкулатор и таблу. Вероватно ће користити стандардни образац уговора о процени и можда ће вам пред очима забележити име, адресу, опис посла који треба обавити и материјале који ће се користити, а затим потписати лист и предати вам га на разматрање. Можда ће вас замолити да потпишете одмах и тамо и такође унапредите део цене. Можда обећа да ће почети с радом ујутро. То може бити тако једноставно.
Да ли желите да се потпишете тачкастом линијом?
Користите сопствену просудбу: Можда има смисла запослити га, можда желите да се то одмах обави, можда сте раније са тим момком пословали и знате да му је поуздан. Генерално, међутим, сугеришем да би вам могло бити боље ако одвојите време и правилно размотрите одлуку.
Без обзира да ли је посао велик или мали, цена скромна или запањујућа, постоје основна питања која треба поставити од добављача и о добављачу.
Да ли овај извођач ради квалитетно? Једини начин да то сазнате је да провери неке од његових претходних послова / референци.
Да ли је цена поштена? Ако немате две или више упоредивих процена, вероватно не можете донети такав суд. Добијање најмање три је добра пракса.
Да ли је овај лист папира према вама? Ако је документ дугачак и препуњен ситним отисцима, затражите од адвоката да га погледа. (Ако су трошкови посла за који се уговара мали, можда нећете желети да потрошите време и новац на навођење адвоката да га прегледа. Можда неће имати смисла ако ће адвокатске накнаде бити веће од цене добављача. Једно уобичајено правило је да адвокат прегледа сваки уговор који ће вас коштати више од онога што склопите за недељу дана.)
Да ли разумете сваку реч? У многим државама закон налаже да се уговори пишу једноставним језиком, али без обзира на случај у вашем подручју, водите рачуна да схватите шта потписујете. Не заваравајте се сложеним лоцирањима попут „до сада“ и „без обзира“ да пристајете на нешто што не мислите.
Да ли уговор укључује сваки папир који је отишао између два потписника уговора? То укључује планове и спецификације које сте дали добављачу и процену и све промене које вам је дао заузврат. Имајте на уму да ће само писмене изјаве бити на испиту већине судова.
УСЛОВИ ПЛАЋАЊА
Никада не бисте требали платити више од дела целокупне цене посла пре него што посао почне. Напредак од 10 или можда 15 процената процењених трошкова је разуман. Генерално, принцип који треба следити је да новац треба да мења власника на основу напретка, а не разговора или папира.
Ако добављач унапред захтева несразмерно велику наплату, пронађите другог добављача. Добар разум такође предлаже да најмање 15 до 20 процената укупног износа треба да се задржи док се посао не заврши, а све исплате у међувремену треба извршити тек по завршетку одређеног дела посла, мада се, како се обављају главне набавке материјала, више новац треба да тече. Плаћање рачуна је ваш најбољи синхрони начин контроле квалитета. Плаћате када је посао обављен како треба, а не пре.
ВРСТЕ УГОВОРА
Уговори се веома разликују. Они са којима се договорите са банкама за зајмове имаће пуно језика који описује финансијске „и“, „и“ или „но“. Са банкарским уговорима нема много тога о чему се може преговарати, јер ће то вероватно бити стандардни уговор. Са уговорима грађевинара, сваки посао је другачији и биће много детаља о којима треба разговарати. Постоје и бројне врсте уговора са добављачима. Неки унапред одреде укупну цену, тако да тачно знате која ће бити коначна цена; други су флексибилнији. Не постоји један исправан приступ за све послове, па су овде ваше могућности.
Паушални уговор
За једноставан посао без пуно накнада (на пример, употреба материјала по наруџбини за извођење једноставног дизајна), паушални уговор је често најбољи и за вас и за добављача. Ваш извођач ће погледати ваше планове, спецификације и вероватно постојећу зграду. Тада ће вам дати цену. Ако се не поднесу промене након подношења његове процене, он ће бити дужан да се придржава те цене.
Паушални уговор је једноставан и утврђује пре почетка градње колика ће бити цена. Међутим, ако се одлучите за овај метод, побрините се да добијете три или више процена. Када добијете паушалну процену, нећете видети рашчламбу материјала и трошкова рада, па је из процене немогуће утврдити да ли је профитна и режијска надокнада уговорне странке десет или педесет процената. Ако имате неколико процена, имате основу за упоређивање.
Иако се ово може чинити идеалним аранжманом, многи добављачи који обављају радове на реновирању неће се сложити са паушалним уговором. Превише је непознаница: Шта ако открију структурне проблеме? Или имате потешкоћа у проналажењу нових материјала који одговарају старим? Штета од инсеката се често не идентификује док се зидови не отворе. Добављачи не желе да свој профит у потпуности нагризу непријатним нескладима које нису могли да остваре пре почетка рада.
Трошкови плус или уговори о времену и материјалу. Овај начин плаћања значи да ћете се ви и ваш добављач сложити око процента - рецимо, 10 или 20 процената - за његову накнаду. Затим ће наплатити своје стварне трошкове за време и материјал увећан за проценат. Посао са материјалима који коштају, рецимо, 50.000 америчких долара, уз уговорену накнаду од 20 одсто за добављача, коштао би вас тада 60.000 америчких долара.
Најочигледнији недостатак таквих трошковних уговора је тај што што више уговарач потроши, више зарађује. Не постоји подстицај за њега да одржи ниске трошкове, као што је случај када се унапред утврди цена за коју он зна да мора да живи. С друге стране, када су у питању послови који укључују преуређивање старије куће или где нужно постоје неке непознанице (можда ваше коначне одлуке о материјалима још нису донете), мало ко ће вам понудити паушалну цену. Не могу да процене оно што не знају.
Обавезно двоструко пажљиво проверите референце свог добављача ако се одлучите за договор око времена и материјала.
Узнемирена цена
Један од начина успостављања горње границе уз задржавање флексибилности аранжмана са трошковима је постизање да се добављач сложи да посао обавља на основу онога што је познато као „узнемирена цена”. То значи да се обоје слажете са максималном ценом пре него што он започне посао. Затим се наставља на основу трошкова. По завршетку посла, ако је цена мања од цене у уговору, плаћате мање; ако је више, то је његов проблем и не плаћате више од узрујане цене.
Дневна цена
Неки мањи добављачи могу тражити да раде за сатницу, а не за фиксну накнаду. Можда ће рећи да ће вам на крају вероватно бити јефтиније.
Па, то је могуће ако је мало вероватно. Препоручује се да инсистирате на утврђивању цене унапред. На тај начин нећете имати изненађења. Поред тога, избегавате запослене и потребне додатне папире.
Цртање
Неки уговарачи, посебно мањи подморници са ограниченим обртним капиталом, тражиће договор о извлачењу. Иако се сваки извлачење мало разликује, основна идеја је преговарање о поштеном билансу плаћања за обављени посао. Вас двоје бисте могли да направите процену целокупних трошкова и распоред посла, а затим поделите укупну цену са бројем недеља потребних за завршетак. Тада би добављачу био исплаћен тај део цене на крају сваке недеље. Овај приступ захтева пажљиво праћење у случају кашњења. Поштено је само док посао напредује договореним темпом.
Такви аранжмани су поштени према обе стране, све док посао напредује према плану. Међутим, у случају послова који захтевају инспекције грађевинског одељења, уверите се да се главница новца која се доспева по завршетку различитих фаза плаћа тек након извршених инспекција. Инспекција треба да буде одговорна за извођача. У типичном случају, водоинсталатер може тражити да му се плати 50 или 60 процената укупне цене када се заврши „грубо обрађивање“. То је поштено, све док је посао прошао инспекцију. Мораћете да користите свој инстинкт и добар осећај о томе који део датог посла је урађен (ако вас води архитекта или руководилац грађевине, он треба да донесе ове одлуке), али ако је четвртина завршена, не плаћајте треће. Четвртина је четвртина је четвртина.
Изврсна клаузула за преговарање о уговору је она која каже да, ако завршетак вашег посла буде одложен на неразумно време, можете неисплаћени салдо уговора користити да ангажујете некога другог да заврши посао. Клаузула мора навести какав је очекивани распоред (чиме се дефинише шта је „разумно“), а такође може захтевати обавештење (тј. Да добављача мора имати неколико дана или недељу да саветује да се састави или иначе). Али пружа вам могућност у случају да се нађете у браку са непоузданим добављачем.
Клаузуле о ликвидираној штети
У практичне сврхе, клаузуле о ликвидираној штети су казнене клаузуле (у ствари, по закону у неким јурисдикцијама, ове клаузуле нису извршне јер се сматрају казнама). Клаузуле о ликвидираној штети повремено улазе у грађевинске уговоре, али по правилу стварају онолико проблема колико решавају. Ако ће добављач закаснити и у његовом уговору постоји клаузула о казни, можете се кладити да ће за кашњење кривити некога другог. И ко ће рећи да греши?
Казнене клаузуле најчешће успевају само у стварању аргумената. Стављање одређеног распореда у уговор је важно и вероватно једнако вредно као и казнена клаузула.
Промена налога
Налози за промену нису део оригиналног уговора, већ су формалне измене и допуне тог споразума. Издају се када се нешто о послу промени: замењују се материјали, мења дизајн или се појављује нека непредвиђена компликација.
Налози за промену не морају бити сложени, али ако се посао промени, тада се морају извршити налози за промену. Они су кључни део трага папира који стварате да бисте контролисали свој пројекат.